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量身定“座”图书馆座位预约来了

作者:学生记者 朱欣怡 郭若琦 王岗飞



  线上线下预约,选座签到,离座离馆签离,开学伊始,不少同学便开始了图书馆的量身定“座”。相比以往的书包占座、长期占位,以至一“座”难求,现今好了很多,学生要想在图书馆获得“一席之地”,就需要在预约系统上提前预约座位就行。
  引进系统,稳定运行从2018年暑假开始,我校即开始了对座位预约系统进行了调试。不过考虑到研究生考试在即,为了减少学生的不便,直到今年1月份图书馆才发布通告,通知同学们进行个人物品的清理,并对如何使用座位预约系统进行了相关的指导。
  引进该系统的初衷,是为了充分利用图书馆的资源,服务更多的学生。“图书馆的座位一直比较紧张,有的学生用物品占了位置后,他人就无法使用,浪费了有限的资源。为了改变这种现象,我们借鉴了很多的案例,决定引进座位预约系统。”金明校区图书馆技术部负责管理预约系统后台的景老师说。
  系统正式上线到现在,正在稳定运行。考虑到期末考试时可能遇到的座位紧张问题,景老师对该系统抱有着很大的信心:“该系统是一个相当成熟的系统,许多大学图书馆正在使用,设计较为完善,一般不会出现崩溃的情况。若有特殊情况,我们也会有相应的应对措施,尽最大可能提高座位使用效率,全心全意为读者服务。”
  面对刚刚上线的座位预约系统,有相当一部分学生还不能熟练运用系统。对此,景老师也提醒学生仔细阅读图书馆主页的相关公告及座位使用说明,同时,同学们还可以通过“河南大学图书馆”微信公众号、预约系统网站和图书馆各处预约机等多个平台预约座位,减少预约时的过分拥挤。
  运行系统,效果初现自从本学期我校图书馆预约系统引入后,图书馆有关方面的使用秩序性进一步加强,内部管理人员的工作开展也更为顺利。
  我校明伦校区图书馆现刊阅览室(一)的工作人员段瑞峰说:“引进了座位预约系统后,学生占位的现象明显减少,可以说占位现象已经基本消失。原先需要每天清理的占位书籍,现在也已基本不用清理,我们可以将原来用于清理占位书籍的工作时间投入到为学生服务的工作中。”同时,他还说明,上学期同学们没有来得及拿走的书籍,图书管理员已经将其清理到了固定地点,同学们可找管理员领回。
  预约系统引入前,每天清晨总是有大批河大学子在图书馆的阅览室门前排队占座,而现在,只需要提前在网上预约好座位,就可以更加合理地安排自己的学习计划。金明校区图书馆报纸阅览室管理员杨红梅反映道:“图书馆预约系统引进后,学生主要是在签到处排队,但是,在门口排队抢先占座的现象已经基本看不到了。公共空间和阅览室的占座现象也已经很少出现。”
  优化系统,共同努力在一份关于座位预约系统的调查问卷中,大部分学生给予了图书馆预约系统肯定的评价。他们认为,预约系统一方面有效地遏制了占座现象,使得图书馆阅览室管理更有规范性;另一方面来网上预约,方便快捷,学生大大节省了排队找座的时间,可以把更多的精力用来学习。
  对于图书馆的签到制度,环境与规划学院16级本科生李士超提出意见:“希望图书馆签到能更加方便,比如在进门刷卡的时候能同时解决签到问题,避免在人流高峰时排队等候。”对此,景老师回应:“图书馆已经考虑到了这个问题。我们目前正在做的工作就是将刷卡进门与预约签到结合起来。学生在进馆刷卡的同时就可以进行签到,出馆刷卡,就可以自动签离。此外,我们也会一直听取学生们的建议,不断改进。”
  在实际使用过程中,个别同学发现了预约座位被其他人占用的现象。对此,杨红梅表示,学生可以联系在阅览室或者公共阅读区工作的老师,发现这种情况,管理员或者巡查的老师会及时协商。
  以往的一“座”难求,如今的量身定“座”,自座位预约系统上线以来,问题正逐渐改正,效果已慢慢显现。不过,在图书馆这个公共场所,除了系统给力,我们更应共同努力,共造良好学习氛围。

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